План роботи Бориславського міського суду Львівської області на перше півріччя 2021 року

№ п/п

Найменування заходу

Виконавець

Термін виконання, відмітка про виконання

№

номенклатурної справи, в якій зберігається документ

1

2

3

4

5

1. 3агальні питання

1.1.

Проведення наради з працівниками суду про підсумки роботи суду за 2020 рік

Слиш А.Т.

Строган Н.В.   

січень

1.2

Звіт керівника апарату суду про результати роботи суду за 2020 рік

Строган Н.В.  

лютий

1.3

Проводити оперативні наради з суддями та працівниками апарату суду по розгляду поточних питань, виконання плану роботи, стану виконавчої та трудової дисципліни.

Слиш А.Т.

Строган Н.В.  

протягом півріччя

1.4

Складання описів справ переданих до архіву суду за 2020 рік

Дівчур В.М.

січень

1.5

Упорядкування управлінської документації до архіву суду (постійного зберігання)

Синишин М.Є.

Дівчур В.М.

січень-лютий

2. Організація роботи суду

2.1.

Розміщувати прес-релізи судових справ, що мають суспільний інтерес на веб- сторінці суду «Судова влада», оновлення інформації на стендах в приміщенні суду

Стецун І.Т.

Сюма В.М.

протягом півріччя

2.2.

Забезпечити ведення обліку і контрольних списків суддів та працівників апарату суду, які не мають житла та потребують поліпшення житлових умов

Стецун І.Т.  

щоквартально

2.3.

Забезпечити складання звітів про кількість направлених судових рішень до ЄДРСР.

Сюма В.М.

щомісяця

2.4.

Здійснювати ведення кодифікації суду та підтримання нормативно- правових актів в контрольному стані

Кігічак С.М.

протягом півріччя

2.5.

Перевіряти роботу секретарів судового засідання по дотриманню строків здачі справ до канцелярії

Синишин М.Є.

щомісяця до 05 числа

2.6.

На виконання рішення Ради суддів України № 28 від 02.04.2015 року здійснити обрахування базових  показників роботи суду 2019 рік та оприлюднити їх на веб-сайті суду «Судова влада»

Стецун І.Т.

Сюма В.М.

січень

2.7.

Забезпечити подання інформації до ТУ ДСА України в Львівській  області про кількість надісланих текстів судових повісток у вигляді SМS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Сюма В.М.

щомісяця

2.8.

Забезпечувати належне функціонування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3». Постійно співпрацювати з ТУ ДСАУ в Львівській  області та ДП „ІСС” з метою вдосконалення роботи програмного забезпечення КП „Д-3”

Сюма В.М.

протягом півріччя

2.9.

Здійснення контролю за поєднанням картки на особу відповідно до вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення

     Кігічак С.М.

протягом півріччя

2.10.

Здійснення контролю за правильністю заповнення картки на особу стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу

Строган Н.В.

Синишин М.Є

Кігічак С.М.

червень

2.11.

Здійснення контролю за відправленням судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень та проставленням дати набрання законної сили рішеннями суду

Строган Н.В.

постійно

2.12.

Проведення перевірки щодо своєчасності подання декларацій працівниками суду за 2020 рік

Стецун І.Т.

до 10 квітня 2021

2.13.

Здіснення контролю за ефективним використанням роботи системи обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу «Електронний суд»

Сюма В.М.

постійно

2.14.

Проведення перевірки роботи канцелярії суду щодо заповнення документів первинного обліку в автоматизованій системі Д-3

Строган Н.В.

щомісяця

2.15

Проведення перевірки наявності печаток та штампів суду

Стецун І.Т.

квітень

2.16

Скласти план основних напрямків роботи суду на II півріччя 2021 року

Зас. керівника апарату  

червень

2.17

Проведення засідання ЕК суду щодо підготовки до вилучення та знищення судових справ, строки зберігання яких закінчилися та підготувати з цього приводу акти

Синишин М.Є.

Дівчур В.М.

Стецун І.Т.

березень

2.18

Перевірити роботу консультанта суду Кігічак С.М. з питання обліку та зберігання речових доказів

Синишин М.Є.

березень

3. Статистична робота суду

3.1.

Складання звітів за формами:

№1-мзс, 1-ц, 1-а, 1-к, 1-п, 1-ЛТ

Синишин М.Є.

Кігічак С.М.

Дівчур В.М.

Сюма В.М.

до 15 січня 2021 року

3.2.

Складання звіту за формою № 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах»

Сюма В.М.

Синишин М.Є.

щоквартально

3.3.

Подання до відділу Державного реєстру виборців Бориславської міської ради  інформації про визнання виборців недієздатними та випадків скасування рішення про визнання осіб недієздатними

Синишин М.Є.

щомісяця до 05числа

3.4.

Проведення звірки з Бориславським ВП Дрогобицького ВП ГУНП України у Львівській області по справам про адміністративні правопорушення, складеними цим органом.

Сюма В.М.

Дівчур В.М.

щомісяця

3.5.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Львівській  області довідку про результати діяльності Бориславського міського суду Львівської області

Стецун І.Т.

Червень

3.6

Направити звіт про використання інструментів електронної демократії органами державної влади  та місцевого самоврядування (форма 1-ед)

Стецун І.Т.

Не пізніше 31 березня

4. Аналізи і узагальнення судової практики

4.1. По кримінальним провадженням

4.1.1

Узагальнення практики розгляду судом у 2020 році кримінальних проваджень із затвердженням угод про примирення та угод про визнання винуватості

Кігічак С.М.

лютий

4.1.2.

Проводити інші аналізи і узагальнення по кримінальним справам згідно плану апеляційного суду Львівської о області в разі надходження відповідних запитів.

в строк встановлений Львівським апеляційний судом

виконавці визначені головою суду при надходженні запиту

4.2. По цивільним справам:

4.2.1.

Узагальнити судову практику розгляду судом цивільних справ про усиновлення за 2019 рік у порівнянні з 2020 р.

Шепітчак О.В.  

січень

4.2.2.

Проводити інші аналізи і узагальнення по цивільним та адміністративним справам згідно плану апеляційного суду Львівської області в разі надходження відповідних запитів.

в строк встановлений  Львівським апеляційний судом

виконавці визначені головою суду при надходженні запиту

4.3. По справам про адміністративні правопорушення:

4.3.1.

Узагальнити практику розгляду справ про адміністративні правопорушення за ст. 44-3 КУпАП за 2020 рік.

Дівчур В.М.

лютий

4.3.2.

Проводити інші аналізи і узагальнення по справам про адміністративні правопорушення згідно плану апеляційного суду Львівській області в разі надходження відповідних запитів.

в строк встановлений Львівським апеляційний судом

виконавці визначені головою суду при надходженні запиту

5. Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації суддів та працівників апарату суду

5.1.

Проводити навчання:

а), з суддями та помічниками суддів з актуальних питань застосування нового законодавства.

судді

помічники суддів

на протязі півріччя

б)з працівниками апарату суду відповідно до плану підвищення кваліфікації на 1 півріччя 2019 року.

працівники апарату суду

на протязі півріччя

в) з працівниками апарату суду з питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду та Єдиної судової інформаційно- телекомунікаційної системи

працівники апарату суду

на протязі півріччя

5.2.

Приймати участь у семінарських заняттях, які проводяться ТУ ДСАУ в Львівській області

працівники апарату суду

протягом півріччя

5.3.

Провести навчання секретарів судового засідання з питань фіксування судового процесу технічним засобом «Акорд»

Головний спеціаліст (з ІТ)

березень

6. Кадрова робота суду

6.1.

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

по підвищенню чергових рангів державним службовцям; за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки; по призначенню на посади суддів місцевого суду; по проведенню перевірок відповідно до Закону України «Про очищення влади»

Строган Н.В.

Стецун І.Т.

на протязі півріччя

6.2.

Направляти до ТУ ДСА України у Львівській області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності працівників суду

Стецун І.Т.

Щомісяця до 02 числа

6.3.

Забезпечити надання інформації до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України для формування суддівського досьє

Строган Н.В.

на протязі півріччя

6.4.

Направляти до Нацдержслужби України  відомості щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних  працівників і спеціалістів яких віднесені до посад  державних службовців ( форма 1-ПДО)

Стецун І.Т.

до 1 березня 2021

6.5.

Направити інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 2019 рік (форма

Стецун І.Т.

до 1 лютого 2021

6.6.

Інформувати Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про виникнення вакантних посад суддів та вакантних адміністративних посад в суді у триденний строк з дня їх утворення

Строган Н.В.

протягом півріччя

6.7.

Організувати та забезпечувати проходження практики студентами та слухачами вищих юридичних учбових закладів.

Стецун І.Т.

Синишин М.Є.

протягом півріччя

6.8.

Повідомляти ТУ ДСАУ в Львівській  області про прийняття працівників на роботу (Постанова КМУ від 17.06.2015 р. №413)

Строган Н.В.

протягом півріччя

6.9

Своєчасно вносити інформацію до системи «Кадри-WEВ»

Строган Н.В.

Стецун І.Т.

протягом півріччя