Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Бориславського міського суду Львівської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови

Бориславського міського суду Львівської області

№ 12 від 03 квітня  2024 року

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності Бориславського міського суду Львівської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
• з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
• відомості про особисте життя працівників  суду, членів їх родини, сімейний стан, національність, релігійні переконання, стан здоров’я, адреса проживання, дата і місце народження, паспортні дані та інші документи, видані на ім’я особи та інші персональні дані, за якими можна її ідентифікувати;
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
• які містять матеріали службових розслідувань.

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
12. Звіт за формою N6 "Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних".
13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
15. Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів,  затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 року №1487.
16. Відомості з питань мобілізаційної підготовки:

• про заходи з мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо: показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період; підготовка фахівців у закладах освіти на особливий період;
• відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;
• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;
• відомості про військовозобов’язаних, заброньованих;
• відомості про стан мобілізаційної готовності суду;
• відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану суду;
• відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану суду щодо життєзабезпечення населення в особливий період;
• відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку¸ порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду;
• відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки суду;
• відомості про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку суду.

17. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.
18. Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації Бориславського міського суду Львівської області

СХВАЛЕНО

Протокол засідання

Комісії з питань роботи із службовою інформацією

Бориславського міського суду Львівської області 

від 29.03.2024 №1